REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ O NAZWIE „PROJEKTOR ZA REJESTRACJĘ NA KONFERENCJĘ UBIQUITI" ORAZ WARUNKI TRANSPORTU NA KONFERENCJĘ UBIQUITI, KTÓRA ODBĘDZIE SIĘ W BERLINIE W DNIU 22 MAJA 2025 ROKU.

1. Postanowienia ogólne
2. Niniejszy regulamin określa warunki akcji promocyjnej o nazwie „Projektor za rejestrację na konferencję Ubiquiti” oraz warunki transportu na konferencję Ubiquiti, która odbędzie się w Berlinie w dniu 22 maja 2025 r.

Organizatorem akcji promocyjnej i usługi transportowej jest  Batna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Częstochowie przy ul. Boznańskiej 3e, 42-202 Częstochowa, REGON: 380387214, NIP: 5732901461, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001003926 

II.Użyte w niniejszym regulaminie definicje oznaczają:  

1. a) Regulamin – niniejszy Regulamin. 
2. b) Organizator – Batna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Częstochowie przy ul. Boznańskiej 3e, 42-202 Częstochowa, REGON: 380387214, NIP: 5732901461, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001003926.
3. c) Akcja Promocyjna – akcja promocyjna o nazwie „Projektor za rejestrację na konferencję Ubiquiti” prowadzona przez Organizatora na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie. 
4. d) Klient Krajowy – przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców, mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pozostający w relacjach gospodarczych z Organizatorem poprzez systematyczne dokonywanie u niego zakupów za pośrednictwem strony https://www.batna24.com/, który na zasadach opisanych w Regulaminie wziął udział w Akcji Promocyjnej. 
5. e) Klient Zagraniczny – przedsiębiorca, mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,  pozostający w relacjach gospodarczych z Organizatorem poprzez systematyczne dokonywanie u niego zakupów za pośrednictwem strony https://www.batna24.com/, który na zasadach opisanych w Regulaminie wziął udział w Akcji Promocyjnej.
6. f) Nagroda – projektor Extralink Smart Life Vision Pro | 450 ANSI, 1080p, Android 9.0 o wartości 948,99 zł brutto, przysługujący Klientowi Krajowemu lub Klientowi Zagranicznemu, spełniającemu wszystkie kryteria określone w Regulaminie, który na zasadach opisanych w Regulaminie wziął udział w Akcji Promocyjnej. 
7. g) Konferencja Ubiquiti – Konferencja Ubiquiti w Berlinie, która odbędzie się 22 maja 2025 r. w Westhafen Event and Convention Center (WECC).

III.  Akcja Promocyjna  jest skierowana do Klientów Krajowych i Klientów Zagranicznych. Usługa transportu na Konferencję Ubiquiti jest dedykowana wyłącznie Klientom Krajowym. Skorzystanie przez Klienta Krajowego z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti, o której to usłudze mowa w pkt. 4 Regulaminu, jest niezależne od Akcji Promocyjnej i nie stanowi warunku udziału w niej.  

2. Zasady akcji promocyjnej „Projektor za rejestrację na konferencję Ubiquiti”
3. Akcja Promocyjna polega na przyznaniu uczestnikom, będących Klientami Krajowymi lub Klientami Zagranicznymi, na warunkach określonych w Regulaminie, Nagrody. 
4. Akcja Promocyjna jest prowadzona na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

III. Czas trwania Akcji Promocyjnej – Akcja Promocyjna jest prowadzona: 

–  w okresie od dnia 20 marca 2025 r. do dnia przyjmowania przez organizatora Konferencji Ubiquiti w Berlinie, która odbędzie się 22 maja 2025 r. w Westhafen Event and Convention Center (WECC), zgłoszeń na to wydarzenie za pośrednictwem strony https://uwc.ui.com/.  

9. Uczestnik, będący Klientem Krajowym lub Klientem Zagranicznym, który do dnia przyjmowania przez organizatora Konferencji Ubiquiti, która odbędzie się 22 maja 2025 r. w Westhafen Event and Convention Center (WECC), zgłoszeń na to wydarzenie za pośrednictwem strony https://uwc.ui.com/,  zapisze się na Konferencję Ubiquiti i w formularzu zgłoszeniowym (w polu “How did you hear about the event? “) poda nazwę „batna” jako firmę, od której dowiedział się o wydarzeniu,  oraz jednocześnie spełni warunki, o których mowa w ppkt. V poniżej, otrzyma Nagrodę – projektor Extralink Smart Life Vision Pro | 450 ANSI, 1080p, Android 9.0 o wartości 948,99 zł brutto.

1. W Akcji Promocyjnej może wziąć udział uczestnik, będący Klientem Krajowym lub Klientem Zagranicznym, który spełni łącznie następujące warunki: 
2. a) Zarejestruje się na Konferencję Ubiquiti za pośrednictwem strony https://uwc.ui.com/ najpóźniej w terminie do dnia przyjmowania przez organizatora Konferencji Ubiquiti, która odbędzie się 22 maja 2025 r. w Westhafen Event and Convention Center (WECC), zgłoszeń na to wydarzenie oraz jednocześnie wskaże w formularzu zgłoszeniowym (w polu “How did you hear about the event? “) nazwę „batna” jako firmę, od której dowiedział się o wydarzeniu.
3. b) Potwierdzi Organizatorowi udział w Akcji Promocyjnej poprzez przesłanie zgłoszenia swojego udziału w Akcji Promocyjnej za pośrednictwem wiadomości e-mail, tj. na adres [email protected] lub na adres e-mail swojego opiekuna u Organizatora, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Konferencji Ubiquiti, tj. do dnia 21 maja 2025 r.
4. c) Prześle  Organizatorowi screena z ww. formularza rejestracyjnego na Konferencję Ubiquiti, w którym widoczna jest nazwa „batna”(w polu “How did you hear about the event? “). 
5. d) Weźmie udział w Konferencji Ubiquiti i prześle zdjęcie potwierdzające obecność na wydarzeniu. 
6. e)  prześle wymagane materiały, tj. screen wskazany w lit. c) i zdjęcie wskazane w lit. d) na adres [email protected] w terminie 7 dni od daty zakończenia konferencji, czyli do dnia 29.05.2025.
7. Przesłanie przez Uczestnika zgłoszenia swojego udziału w Akcji Promocyjnej w sposób określony w ppkt. V lit. b) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 

VII. Po otrzymaniu od uczestnika materiałów, o których mowa w ppkt. V lit e), Organizator dokona ich weryfikacji, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty ich otrzymania. 

W razie wątpliwości w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w ppkt. V, Organizator jest uprawniony do dodatkowej ich weryfikacji, w tym żądania od uczestnika udzielenia dodatkowych informacji albo przesłania zdjęć lub skanów dodatkowych dokumentów. W przypadku przeprowadzenia przez Organizatora dodatkowego procesu weryfikacyjnego, Organizator wezwie uczestnika – za pośrednictwem wiadomości e-mail – do  udzielenia dodatkowych informacji albo przesłania zdjęć lub skanów dodatkowych dokumentów. W przypadku otrzymania wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uczestnik jest zobowiązany do przesłania w terminie 7 dni – za pośrednictwem e-mail – dodatkowych informacji albo zdjęć lub skanów dodatkowych dokumentów, których dotyczyło wezwanie Organizatora. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Organizator jest uprawniony do wykluczenia uczestnika z udziału w Akcji Promocyjnej.  

VIII. Organizator jest uprawniony do wykluczenia uczestnika z udziału w Akcji Promocyjnej w przypadku nieprawidłowości zgłoszenia do Akcji Promocyjnej, a w szczególności nieczytelności lub niekompletności materiałów, o których mowa w ppkt. V lit e), niespełnienia warunków udziału w Akcji Promocyjnej wskazanych w ppkt. V  albo też innej niezgodności zgłoszenia do Akcji Promocyjnej z Regulaminem. 

1. Pozytywna weryfikacja przez Organizatora w zakresie obejmującym spełnienie przez uczestnika wszystkich warunków udziału w Akcji Promocyjnej jest równoznaczna z uzyskaniem przez uczestnika, będącego Klientem Krajowym lub Klientem Zagranicznym, prawa do Nagrody. 
2. W przypadku gdy pozytywna weryfikacja przez Organizatora w zakresie obejmującym spełnienie przez uczestnika wszystkich warunków udziału w Akcji Promocyjnej zostanie zakończona w trakcie trwania Konferencji Ubiquiti, Nagroda zostanie przekazana uczestnikowi, będącemu Klientem Krajowym lub Klientem Zagranicznym,  osobiście (tj. bezpośrednio klientowi  lub jego uprawnionemu przedstawicielowi), podczas Konferencji Ubiquiti.   W innym wypadku Nagroda zostanie dołączona do najbliższego zamówienia złożonego przez Klienta Krajowego lub Klienta Zagranicznego w sklepie Batna24, następującego po dokonaniu przez Organizatora pozytywnej weryfikacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. 
3. Każdy uczestnik, będący Klientem Krajowym lub Klientem Zagranicznym, ma prawo do uzyskania maksymalnie jednej Nagrody i dokonania maksymalnie jednego zgłoszenia udziału w Akcji Promocyjnej, niezależnie od liczby jego pracowników, przedstawicieli/współpracowników czy też innych osób działających w jego imieniu, którzy wezmą udział w Konferencji Ubiquiti. Oznacza to, że jeśli Klient Krajowy lub Klient Zagraniczny, który wziął udział w Akcji Promocyjnej, zgłosił do udziału w Konferencji Ubiquiti więcej niż jedną osobę, nie uprawnia  go to do uzyskania więcej niż jednej Nagrody. 
4. Reklamacje dotyczące Akcji Promocyjnej
5. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą Akcji Promocyjnej (dalej jako „Reklamacja”) w terminie 14 dni od daty zakończenia Akcji Promocyjnej. 
6. Reklamacja może zostać złożona:

1. pisemnie, tj. poprzez jej złożenie w siedzibie Organizatora lub wysłanie listem poleconym na adres siedziby Organizatora, 

1. elektronicznie, tj. poprzez jej przesłanie na adres e-mail Organizatora [email protected]. 

III. Reklamacja powinna zawierać zwięzły opis zastrzeżeń podnoszonych przez uczestnika oraz jego żądanie, a jeżeli została wniesiona w sposób opisany w pkt. 3  ppkt. II 2 lit. a Regulaminu, powinna zawierać także adres korespondencyjny uczestnika. Jeżeli okoliczności wskazane w reklamacji wymagają uzupełnienia, Organizator zwróci się do uczestnika o ich uzupełnienie. 
IV. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Organizatora w prawidłowej formie, umożliwiającej wniesienie odpowiedzi na reklamację z informacją o sposobie jej rozpatrzenia. Odpowiedź na reklamację będzie udzielana w takiej formie, w jakiej uczestnik złożył reklamację, chyba że w treści reklamacji uczestnik zażądał innego, a jednocześnie możliwego do realizacji sposobu udzielenia odpowiedzi. 

1. Reklamacja nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień uczestnika przewidzianych przez przepisy obowiązującego prawa.

 4.Warunki usługi transportu na Konferencję Ubiquiti 

Organizator zapewnia transport autokarowy na trasie Polska – Berlin – Polska w dniu 21.05.2025 oraz powrót 23.05.2025. Transport jest możliwy według dwóch alternatywnych wariantów trasy wskazanych poniżej (Trasa 1 lub Trasa 2). Możliwość skorzystania z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti jest ograniczona liczbą miejsc w autokarach, która wynosi łącznie 100 miejsc. W przypadku gdy łączna liczba miejsc w autokarach lub liczba miejsc w autokarze na jednej z tras zostanie wyczerpana przed upływem ostatecznego terminu rejestracji i dokonania opłaty za transport Organizator umieści stosowną informację o tym fakcie na stronie https://konferencja-ubiquiti.batna24.com/.  

W przypadku wyczerpania liczby miejsc w autokarach w ramach usługi transportu na Konferencję Ubiquiti o możliwości skorzystania z tej usługi decyduje kolejność zgłoszeń – zgłoszenie uważa się za dokonane z chwilą otrzymania przez Organizatora od uczestnika Konferencji Ubiquiti opłaty za transport. Organizator niezwłocznie poinformuje, za pośrednictwem wiadomości e-mail, o niemożności skorzystania z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti,  osoby, które dokonały rejestracji w tym zakresie i nie będą mogły skorzystać z tej usługi  wobec wyczerpania limitu miejsc w autokarach lub w autokarze na jednej z tras, a w razie dokonania przez nie opłaty za transport – niezwłocznie zwróci płatność otrzymaną od uczestnika.  

Zarejestrowanie się przez uczestnika na usługę transportu na Konferencję Ubiquiti jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 

Koszt transportu wynosi 500 zł netto za osobę w obie strony. 

Ostateczny termin rejestracji i opłaty za transport to 20 maja 2025 r. 

Transport obejmuje 3 przystanki w Polsce.  

Trasa 1 

Częstochowa (wyjazd o 12:00) → Gliwice (przystanek 13:00) → Wrocław (przystanek 14:45) → Berlin (autokar podjeżdża pod hotel) 

Trasa 2 

Warszawa (wyjazd 12:00) → Łódź (przystanek 13:00) → Poznań (przystanek 15:45) → Berlin (autokar podjeżdża pod hotel) 

Hotel i zakwaterowanie uczestnicy organizują we własnym zakresie. 

Rezerwacja miejsca w autokarze następuje po dokonaniu pełnej płatności. 

Transport będzie organizowany przy zastrzeżeniu, że zbierze się przynajmniej 20 chętnych uczestników. 

Zakup usługi transportu odbywa się online na stronie: https://konferencja-ubiquiti.batna24.com/. 

Skorzystanie przez uczestnika Akcji Promocyjnej z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti jest dobrowolne.  

Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zakupu usługi transportu,  przy czym nie później niż do dnia 15 maja 2025 r. 

Z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti mogą skorzystać wyłącznie uczestnicy tej konferencji, którzy dokonali zgłoszenia za pośrednictwem strony https://uwc.ui.com/.  

 5.Płatności i faktury za usługę transportu 

Preferowana forma płatności to szybkie płatności online poprzez stronę organizatora (https://konferencja-ubiquiti.batna24.com/). 

Faktury VAT za transport wystawia firma Batna sp. z o.o. 

6. Ograniczenie odpowiedzialności Organizatora w ramach usługi transportu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje organizatora Konferencji Ubiquiti dotyczące harmonogramu, odwołania wydarzenia lub innych zmian. 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wypełnione formularze rejestracyjne przez uczestników. 

Organizator nie odpowiada za opóźnienia w transporcie wynikające z przyczyn niezależnych (np. korki, awarie, warunki pogodowe). 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników pozostawione w autokarze. 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe i niemajątkowe  powstałe w związku z usługą transportu na Konferencję Ubiquiti, za wyjątkiem zdarzeń, do których doszło z wyłącznej winy Organizatora.  Organizator rekomenduje wykupienie przez uczestnika indywidualnego ubezpieczenia na czas transportu. 

7. Odpowiedzialność uczestników za mienie w ramach usługi transportu

1. Uczestnicy transportu są zobowiązani do poszanowania mienia autokaru oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas podróży. 

1. W przypadku uszkodzenia mienia przewoźnika przez uczestnika, ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za wyrządzone szkody. 

1. Organizator nie odpowiada za działania uczestników mogące prowadzić do zniszczenia lub uszkodzenia wyposażenia autokaru. 

8. Ochrona danych osobowych
9. Organizator jest Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji Ubiquiti, będących Klientami Krajowymi lub Klientami Zagranicznymi, pozyskanych w związku z ich udziałem w Akcji Promocyjnej lub skorzystaniem z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti.
10. Dane osobowe uczestników przetwarzane są przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

III. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej lub poczty elektronicznej na adres e-mail [email protected].  

1. Odbiorcami danych osobowych uczestnika mogą być instytucje i organy uprawnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa, podmioty współpracujące z Administratorem na potrzeby realizacji Akcji Promocyjnej lub realizacji usługi transportu na Konferencję Ubiquiti, a także realizujące na rzecz Administratora usługi prawne, usługi audytorskie i kontrolne, usługi bankowe, usługi rachunkowe oraz usługi informatyczne. 
2. Dane osobowe uczestnika są przetwarzane w następujących celach:

1. jest to niezbędne dla realizacji umowy związanej z udziałem uczestnika w Akcji Promocyjnej lub umowy dotyczącej usługi transportu na Konferencję Ubiquiti (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);  

1. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celach: 

• dochodzenia roszczeń  

• obrony przed roszczeniami, 

1. w sytuacjach, gdy przetwarzanie danych uczestnika jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym związanego z rozliczeniem podatkowym i rachunkowością. 

1. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane do czasu wycofania przez niego zgody, ustania celu przetwarzania oraz celów z nim powiązanych, a także nie dłużej, niż wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, w tym określające okres przedawnienia roszczeń pozostających w związku z celami przetwarzania. 

VII. Dane osobowe uczestnika nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 

VIII. W ramach udziału uczestnika w Akcji Promocyjnej Organizator gromadzi następujące dane osobowe: dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu, a także NIP, REGON, nazwa firmy. W ramach usługi transportu na Konferencję Ubiquiti Organizator gromadzi następujące dane osobowe: dane kontaktowe i identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.  

1. Uprawnienia uczestnika związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym czasie uczestnik może wycofać zgodę, ze skutkiem od chwili wycofania zgody, na przetwarzanie danych złożoną Administratorowi, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.  W takim przypadku dane uczestnika nie będą przetwarzane przez Administratora oraz ewentualnie podmioty z nim współpracujące w celach objętych uprzednią zgodą.  

1. Prawo do żądania od Administratora usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – uczestnik może żądać usunięcia wszystkich lub części swoich danych osobowych.  

1. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją uczestnika, w przypadku gdy jego dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. 

1. Prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych uczestnika. 

1. Prawo do żądania od Administratora sprostowania danych osobowych uczestnika. 

1. Prawo do żądania od Administratora ograniczenia danych osobowych uczestnika. 

1. Prawo do przenoszenia danych osobowych uczestnika. 

1. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.  

24. Uczestnik może skorzystać z uprawnień, o którym mowa w ppkt. IX, z wyłączeniem lit. h), kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej, na adres siedziby Administratora lub poczty elektronicznej, na adres e-mail [email protected]
25. Podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek jego udziału w Akcji Promocyjnej lub warunek skorzystania z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti. Ich niepodanie może skutkować niemożnością udziału uczestnika w Akcji Promocyjnej lub niemożnością skorzystania z usługi transportu na Konferencję Ubiquiti. 
26. Postanowienia końcowe
27. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnej przyczyny. Ewentualne zmiany będą publikowane na stronie internetowej z co najmniej 7 – dniowym wyprzedzeniem.  Zmiana Regulaminu pozostaje bez wpływu na prawa uczestników Akcji Promocyjnej lub uczestników Konferencji Ubiquiti, którzy skorzystali z usługi transportu, nabyte w okresie poprzedzającym wejście w życie zmian. 

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

III. Kontakt w sprawie regulaminu: [email protected] 

20. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.03.2025 i obowiązuje do zakończenia Akcji Promocyjnej i usługi transportu.